مبلمان اداری مناسب برای آینده
طراحی دفتر شما ساده نیست چون یک بار انجام می شود و این چنین هرگز به افکار اولیه خود باز نمی گردید. فناوری به طور کامل فضاهای اداری در سراسر کشور را تغییر داده است، و تنها چیزی که در مورد آینده مطمئن است، این است که تغییرات بیشتری در آینده وجود خواهد داشت! این گفته می شود که چگونه می توانید یک دفتر را در حال حاضر ایجاد کنید که آینده ساز باشد بدون دانستن اینکه آینده چیست؟ این مورد درباره مبلمان اداری مناسب صادق است، با این نکات ساده در زیر!
· چه کسی از دفتر شما استفاده می کند؟ و چگونه از آن استفاده می کنند؟
یکی از مهمترین بخش های ایجاد هر طراحی، تماشای افرادی است که از آن استفاده می کنند. چه کسی در دفتر شما کار می کند؟ آنها به عنوان بخشی از روز کاری خود چه ابزارهایی را استفاده می کنند؟ مهم این است که آنها را در خط مقدم برنامه طراحی دفتر آینده خود قرار دهید. از کارکنان بپرسید که آنها چه چیزی نیاز دارند و چه چیزی می خواهند. چگونه آنها دوست دارند کار کنند؟ اگر بتوانید به درستی بازخورد از آنها را جمع آوری کنید و یک طراحی دفتر کارآمد را ایجاد کنید، کارکنان شما متوجه خواهند شد دنبال چه جیزی هستند (و همچنین بهره وری خود را افزایش می دهند)!
· ایجاد فضایی برای تعامل
حتی به این دلیل که تکنولوژی به تغییر نحوه استفاده از دفاتر ما کمک می کند، مطمئنا همه ما هنوز هم باید با هم همکاری کنیم. طراحی دفتر آینده خود را با اجازه دادن به مقدار زیادی فضای قابل انعطاف برای تعامل با یکدیگر طراحی کنید. هر کسی درباره چیدمان مبلمان اداری می داند، اما چرا از میز انعطاف پذیر و تنظیم صندلی اداری استفاده نمی کنید تا کارکنان را تشویق کنید تا بیشتر همکاری کنند؟ این مکان ها در دفتر بسیار نقش مهمی ایفا می کند، زیرا کارکنان می توانند به سرعت و به راحتی یک ایده را از یکدیگر جدا کنند. دفتر با ثبات برای آینده، اجازه می دهد تا پایداری کسب و کار شما بیشتر باشد.
· استفاده از مبلمانی که انعطاف پذیر است
ما درباره انعطاف پذیری زیاد صحبت کردیم و آن این است که برای ثبات آینده خود در دفتر تلاش کنیم، زیرا انعطاف پذیری بخش مهمی از توانایی سازگاری با آینده است. کارکنان شما باید بتوانند همه چیز را به راحتی با توجه به نیازهای محل کارشان جابجا کنند (و همینطور به راحتی به آنها بازگردانید). یک محل کار مناسب در آینده ایده ای است که نه تنها برای افرادی که در حال کار کردن در آنجا هستن، بلکه همچنین مفید برای افرادی که در ۵ سال آینده نیز در آنجا خواهند آمد است.
