ایده های طراحی برای فضای پذیرش اداری
همانطور که می دانیم یکی از چیزهایی که در همه زمان ها کار می کند، اولین تصور شما است. اگر اولین بار با کسی ملاقات دارید، آنها شلوار جین پاره و پیراهنی کثیف را می پوشند، قطعا در مورد انجام کار با آنها فکر می کنید. به همین سادگی، این مورد درباره بخش پذیرش نیز حکم می کند. هنگامی که مشتری می آید، بخش پذیرش شما اولین چیزی است که آنها می بینند. بنابراین هنگامی که شما در حال طراحی پذیرش فضای خود هستید، حالا زمان برای ایجاد یک تصور خوب است.
· ایجاد یک تاثیر بزرگ
از آنجا که بخش پذیرش مکانی است که کسب و کار شما را به بازدیدکنندگان جدید نشان می دهد. بنابراین لازم است که بخش پذیرش شما به خوبی محفوظ باشد و با فضای مناسب طراحی شده باشد. ظاهر پذیرش شما باید شخصیت کسب و کار شما را نشان دهد و طبیعت نام تجاری ما را نمایان کند.
اگر کسب و کار شما یک نام تجاری بسیار منحصر به فرد داشته باشد و بخش پذیرش شما با صندلی های روشن رنگی پر شده است، این معنی دار نخواهد بود. اگر می خواهید یک تصور خوب مانند نام تجاری منحصر به فرد خود را ایجاد کنید، سپس صندلی های اداری راحت و گران قیمت چرمی را قرار دهید، این یک نوع ساختار می تواند به مشتریان شما احساس دلپذیر و آرام بخش دهد. اگر شما یک نام تجاری خوب داشته باشید، پس می توانید با طراحی خود سرگرم کننده تر باشید، اما فکر کنید که اولین تصور آخرین تاثیر را خواهد داشت.
· مشتریان خود را درگیر کنید
هر فرد در فضای پذیرش اداری زمانی را به انتظار می گذراند. بعضی از افراد فقط یک دقیقه منتظر می مانند و بعضی دیگر ممکن است برای مدت طولانی صبر کنند. به همین علت، شما باید آرامش خود را حفظ کنید، در عین حال صندلی خوبی داشته باشید.
به جای ارائه برخی از مجلات، یک یا دو کامپیوتر در بخش پذیرش خود قرار دهید. به این ترتیب، بازدید کننده شما فرصتی برای رسیدن به ایمیل های خود دارد. این باعث می شود که بازدیدکننده شما بیشتر آرامش یابد و حس خوش آمد گویی داشته باشد. اگر کسب و کار شما خدمات مالی خوب ارائه دهد، ممکن است یک ایده هوشمند برای راه اندازی یک صفحه نمایش کوچک برای نشان دادن اخبار مربوط به کسب و کار را داشته باشد. این دو تکنیک می تواند مشتری را در هنگام انتظار در بخش پذیرش حفظ کند و باعث آرامش بیشتر آنها شود.
همه این کارها باعث می شود مشتریان فکر کنند که به نیازهای آن ها احترام می گذارید. این امر به ایجاد یک روابط خوب برای هر دو طرف کمک می کند و در آینده به خوبی ارتباط بین آنها بر قرار می شود.
