در فضای اقتصادی جاری، خیلی از شرکت ها می خواهند تا حد امکان در زمینه های مختلف از هزینه های خود کم کنند. زمینه ای که اغلب در این مورد توجهی به آن نمی شود،
هزینه ای است که بابت کرایه ی محل یا وسایل مورد نیاز شرکت پرداخت می شود.توجه به این زمینه ها می تواند به کاهش هزینه ها و کاهش رفت و آمد اضافی در شرکت کمک کند. این موضوع می تواند موقع خرید مبلمان اداری، از طریق طراحی فضا انجام شود.
طراحی فضا چیست؟
طراحی فضا جزء خدماتی است که به وسیله ی متخصصین(معماران داخلی و یا طراحان داخلی) انجام می شود. آنها با توجه به نقشه ی محل کار، مبلمان اداریی را که متناسب با نیازهای خاص شما در محیط کار است، پیشنهاد می دهند. با توجه به تعداد کادر کارمندان، نیازهای بایگانی و ملزومات خاص دیگر، مبلمانی پیشنهاد می شود که بهینه سازی فضای اداری به بهترین نحو انجام شود.
تکنولوژی
با استفاده از طرح های کامپیوتری، امکان خلق نقشه های دو بعدی و سه بعدی فضای کار، و رندرهای 3D امکان پذیر است. در این صورت، شما می توانید اداره ی خود را پس از نصب این مبلمان تصور کنید و به شما این امکان را می دهد که هر تغییری را که بخواهید، بتوانید(به صورت مجازی) در آن اعمال کنید.
فواید طراحی فضای کار چیست؟
از طریق استفاده از طراحی فضا، شما اغلب می توانید فضایی را که برای انجام کارهای اداری لازم است، کاهش دهید. همان طور که قبلا اشاره شد، این امرمی تواند موجب کاهش هزینه های اجاره ی محل شود، یا این امکان را فراهم می کند که شرکت، وسایل اضافی و مازاد خود را به فروش برساند ، فضای اضافی خود را اجاره دهد، و یا از نیرو و پرسنل بیشتری بهره مند گردد.
در رأس کاهش هزینه های کار، طراحی فضا می تواند موجب افزایش کارایی شود و وقت کمتری به دلیل رفت و آمد اضافی در شرکت هدر رود. علاوه براین، بر طبق مطالعات، اگر مبلمان اداری مورد نیاز برای کارمندان فراهم شود، آنها احساس می کنند که کارفرما بیشتر به آنها اهمیت می دهد و این موضوع هم دوباره به افزایش کارایی آنها کمک خواهد کرد.
