خرید مبلمان اداری خوب ، بهتر و بهترین
نقل مکان به یک دفتر جدید همیشه میتواند جذاب و هیجان انگیز باشد هم برای مدیران و هم برای کارکنان والبته باید آنرا برای مشتریان و کار فرمایان نیز جذاب کرد .، یقینا یک دفتر کار جدید میتواند بیانگر رشد و توسعه شرکت شما باشد و بعبارتی سکویی برای معرفی بهتر سازمان شما به مشتریانتان .
رفتن به یک دفتر جدید می تونه هیجان انگیز باشه،یک دفتر کار جدید معمولا در نتیجه رشد و پیشرفت کمپانی شماست و می تونه یک پله بزرگ برای معرفی بهتر شرکت شما باشه.
سفارش مبلمان جدید برای دفتر شما می تواند هم سرگرم کننده و هم قریب به اتفاق باشد. سفارشات مبلمان اداری اغلب پیچیده تر از خرید مبلمان منزل است که این به دلیل چند عامل می تواند باشد. این که آیا شما تازه شروع کرده اید و یا پیشاپیش خود را برای دفتر جدیدتان آماده می کنید، تصمیم می گیرید که چه قطعاتی برای خرید نیاز دارید، کار ساده ای نیست. در اینجا شش اشتباه رایج که مردم هنگام خرید مبلمان اداری مرتکب می شوند عبارتند از:
انتخاب بیش از راحت
صندلی های اداری را خوب نگاه کنید، هنگام انتخاب مبلمان برای دفتر خود، راحتی کارکنان، مشتریان خود را در ذهن داشته باشید. زیبایی شناسی مهم است، اما این چیزی نیست که ۱۰۰٪ تصمیم شما بر اساس آن باشد. فکر کنید که افراد چند ساعت پس از نشستن در هنوز احساس راحتی می کنند. قبل از خرید، به فروشگاه بروید و مبلمان را آزمایش کنید. ممکن است به نظر یک قدم اضافی برسد، اما در بلندمدت بسیار مفید خواهد بود.
در نظر نگرفتن کارکنان
هر کس متفاوت است، و آنچه ممکن است برای یک فرد راحت باشد ممکن است برای دیگران ناراحت کننده باشد. یک میز که برای کسی که قدی بلند دارد یا برای کسی که کوتاه تر است و یا بالعکس ناراحت کننده باشد. یک صندلی کوچک ممکن است برای یک کارمند بزرگ اندام مناسب نباشد. علاوه بر این، برخی از کارکنان ممکن است نیاز به ایستگاه های کاری مشترک داشته باشند در حالی که دیگران ممکن است نیاز به پارتیشن اداری جداگانه داشته باشند. هنگامی که یک قطعه جدید از مبلمان را خریداری می کنید، کارکنان خود را در نظر بگیرید. در نهایت، کارمندان شما هر روز از مبلمان استفاده می کنند، بنابراین مهم است که آنچه که خرید می کنید برای آنها به خوبی کار کند.
انتخاب قیمت بیش از کیفیت
مبلمان اداری با قیمت پایین تر ممکن است نسبت به بودجه شما جذاب باشد، اما در نظر نگرفتن کیفیت می تواند عاملی جبران ناپذر شود. به عنوان مثال، در حالی که دو صندلی ممکن است شبیه باشند، اما با قابلیت های متفاوت، هزینه کردن برای آن که قیمت پایین تر دارد، می تواند انتخاب مناسبی نباشد. درست است مقدار هزینه ها با کفیفت مبلمان اداری در یک راستا باشد.
رنگهای نامناسب
تولید کنندگان مختلف ممکن است یک نوع رنگ برای فضای کاری خود داشته باشند، اما رنگها ممکن است در واقع با کسب و کار مرتبط شما مطابقت نداشته باشند. برای جلوگیری از ناسازگاری، سعی کنید از مبلمان اداری که با کسب و کار شما مطابقت دارد استفاده کنید.. اگر می خواهید از تولید کنندگان مختلف سفارش دهید، قبل از خرید، اقلام موجود در فروشگاه را نگاه کنید. این به شما این امکان را می دهد که رنگ ها را در کنار یکدیگر مشاهده کنید تا ببینید که آیا آنها با یکدیگر تطبیق دارند و مکمل هم هستند یا خیر.
تست کردن قبل از خرید
گفتن “سعی کنید قبل از خرید” درست در مورد مبلمان اداری صادق است. به فروشگاه بروید، در صندلی های مختلف نشسته و به میزهای مختلف نگاه کنید. ببینید اگر صندلی که دوست دارید که در آن احساس راحتی می کنید را انتخاب کنید. ببینید که صندلی اتاق کنفرانس شما همانی است که مشتریانتان را جذب می کند، پس دست به کار شوید. تست کردن مبلمان اداری زمان زیادی را صرف نمی کند و شما می توانید پول زیادی در خرید اقلام اشتباه در مبلمان اداری صرفه جویی کنید.
خواه شما یک فضای حرفه ای شرکت بزرگ یا یک دفتر خانگی کوچک را طراحی می کنید، ملاحظات خاصی وجود دارد که باید در ذهن داشته باشید.
فرمت و تم کلی دفترفهرستی از نیازهای اصلی خود را تهیه کنید
قبل از شروع به تفکر درباره اینکه چه مبلمان مورد نیاز شما می باشد، فهرست دقیق از نیازهای اصلی خود را بنویسید. این لیست شامل اقلامی است که باید برای دفتر خود داشته باشید مانند رایانه، فکس، چاپگر، تلفن، ذخیره سازی فایل و غیره.
هنگام ساخت لیست خود، در مورد راه هایی که می خواهید از دفتر استفاده کنید، فکر کنید. اگر یک هنرمند گرافیک هستید، ممکن است برای یک کامپیوتر و یک میز بزرگتر یا فضای کاری برای آثار هنری خود نیاز به فضا داشته باشید. اگر شما یک مشاور هستید، ممکن است فضای اضافی برای قفل کابینت فایل برای حفاظت از اسناد حساس و محل دیدار با مشتریان نیاز داشته باشید.
مکان خود را انتخاب کنید
اگر در محیط شرکت هستید، موقعیت شغلی شما از پیش تعیین شده است، اما هنوز باید در مورد چگونگی استفاده بهتر از این فضا فکر کنید. در بیشتر موارد، میز باید با توجه به ورودی دفتر و استفاده از نور طبیعی در دسترس قرار گیرد.
وقتی که صحبت از مبلمان اداری می آید، گزینه های زیادی وجود دارد به ویژه مرکزی ترین بخش - میز اداری.
در حالی که ممکن است به نظر برسد فقط یک مکان برای کار شما باشد، مبلمان اداری با کیفیت باید تکنولوژی خود را ادغام کرده و بهره وری را افزایش دهد. اجزای الکترونیکی خود را در ذهن داشته باشید. فراتر از رایانه و چاپگر خود، در مورد تلفن همراه، دوربین فیلمبرداری یا پخش کننده موسیقی خود فکر کنید. یک میز خوب شامل واحد مدیریت سیم برای دور از دید نگه داشتن کابلهای شما میباشد.
سطح میز باید با دوام باشد که لازم نباشد برای نوشیدن قهوه ی صبح نگران آن نباشید.
اطمینان حاصل کنید که صندلی ارگونومیک را با پشتیبانی مناسب یا صندلی ایستاده ای انتخاب کنید که به راحتی می تواند جایگزین بین نشستن و ایستاده در طول روز شود
مبلمان را انتخاب کنید که سبک کار شما منطبق باشد.حالا شما باید خلاقیت به خرج دهید و مبلمان را انتخاب کنید که سبک شما را نشان دهد. آیا شما به دنبال سبک سنتی یا مدرن هستید؟ مبلمان چوبی دارای احساس سنتی تر است، در حالی که قطعات فولادی و شیشه ای مدرن تر و صنعتی تر است. برای یک محیط انتقالی، ترکیبی از این مواد را در نظر بگیرید. دفتر حرفه ای نیاز به یک نگاه سازگاردارد، بنابراین زیبایی شناختی رایج برای میزها، کابینت های ذخیره سازی، صندلی ها و دیگر عناصر برجسته را انتخاب کنید.
عناصر دیگری که دفتر شما را تکمیل می کنند را فراموش نکنید. یک میز بزرگ داشتن یک چیز است، اما اگرسطح آن با اسناد و مدارک و دیگر اشیاء پر شده باشد، دیگر این میز مناسب کار نیست.
استفاده از فایل و کابینت برای نگه داشتن همه چیز به صورت منظم و سازمان یافته بسیار مهم می باشد. کابینت فایل های موبایل انعطاف پذیری و همچنین فضای کاری اضافی را فراهم می کند.
ممکن است لازم باشد کابین فایل ها برای حفظ امنیت فایلهای شما قفل داشته باشد. اگر فضای شما فشرده است، در نظر بگیرید که فضای عمودی را به دفتر خود اضافه کنید.
برای ایجاد یک دفتر موثر، همه چیز باید جای خود را داشته باشد.سیستم های کامپوننتی انعطاف پذیری بیشتری را در این زمینه ارائه می دهند، به شما این امکان را می دهد که سطوح کار، ذخیره سازی فایل، کابینت های عرضه و موارد دیگر را برای سفارشی کردن دفتر خود به نیازهای خود ترکیب کنید.
هنگامی که مکان برای همه چیز داشته باشید، با توجه به جزئیات در هنگام راه اندازی دفتر خود، می توانید اطمینان حاصل کنید که فضای ایجاد شده ای را در اختیار دارید که در واقع می خواهید کار کنید.
