سفارش مبلمان جدید برای دفتر شما می تواند هم سرگرم کننده و هم قریب به اتفاق باشد. سفارشات مبلمان اداری اغلب پیچیده تر از خرید مبلمان منزل است که این به دلیل چند عامل می تواند باشد. این که آیا شما تازه شروع کرده اید و یا پیشاپیش خود را برای دفتر جدیدتان آماده می کنید، تصمیم می گیرید که چه قطعاتی برای خرید نیاز دارید، کار ساده ای نیست. در اینجا شش اشتباه رایج که مردم هنگام خرید مبلمان اداری مرتکب می شوند عبارتند از:
انتخاب بیش از راحت
صندلی های اداری را خوب نگاه کنید، هنگام انتخاب مبلمان برای دفتر خود، راحتی کارکنان، مشتریان خود را در ذهن داشته باشید. زیبایی شناسی مهم است، اما این چیزی نیست که ۱۰۰٪ تصمیم شما بر اساس آن باشد. فکر کنید که افراد چند ساعت پس از نشستن در هنوز احساس راحتی می کنند. قبل از خرید، به فروشگاه بروید و مبلمان را آزمایش کنید. ممکن است به نظر یک قدم اضافی برسد، اما در بلندمدت بسیار مفید خواهد بود.
در نظر نگرفتن کارکنان
هر کس متفاوت است، و آنچه ممکن است برای یک فرد راحت باشد ممکن است برای دیگران ناراحت کننده باشد. یک میز که برای کسی که قدی بلند دارد یا برای کسی که کوتاه تر است و یا بالعکس ناراحت کننده باشد. یک صندلی کوچک ممکن است برای یک کارمند بزرگ اندام مناسب نباشد. علاوه بر این، برخی از کارکنان ممکن است نیاز به ایستگاه های کاری مشترک داشته باشند در حالی که دیگران ممکن است نیاز به پارتیشن اداری جداگانه داشته باشند. هنگامی که یک قطعه جدید از مبلمان را خریداری می کنید، کارکنان خود را در نظر بگیرید. در نهایت، کارمندان شما هر روز از مبلمان استفاده می کنند، بنابراین مهم است که آنچه که خرید می کنید برای آنها به خوبی کار کند.
انتخاب قیمت بیش از کیفیت
مبلمان اداری با قیمت پایین تر ممکن است نسبت به بودجه شما جذاب باشد، اما در نظر نگرفتن کیفیت می تواند عاملی جبران ناپذر شود. به عنوان مثال، در حالی که دو صندلی ممکن است شبیه باشند، اما با قابلیت های متفاوت، هزینه کردن برای آن که قیمت پایین تر دارد، می تواند انتخاب مناسبی نباشد. درست است مقدار هزینه ها با کفیفت مبلمان اداری در یک راستا باشد.
رنگهای نامناسب
تولید کنندگان مختلف ممکن است یک نوع رنگ برای فضای کاری خود داشته باشند، اما رنگها ممکن است در واقع با کسب و کار مرتبط شما مطابقت نداشته باشند. برای جلوگیری از ناسازگاری، سعی کنید از مبلمان اداری که با کسب و کار شما مطابقت دارد استفاده کنید.. اگر می خواهید از تولید کنندگان مختلف سفارش دهید، قبل از خرید، اقلام موجود در فروشگاه را نگاه کنید. این به شما این امکان را می دهد که رنگ ها را در کنار یکدیگر مشاهده کنید تا ببینید که آیا آنها با یکدیگر تطبیق دارند و مکمل هم هستند یا خیر.
تست کردن قبل از خرید
گفتن “سعی کنید قبل از خرید” درست در مورد مبلمان اداری صادق است. به فروشگاه بروید، در صندلی های مختلف نشسته و به میزهای مختلف نگاه کنید. ببینید اگر صندلی که دوست دارید که در آن احساس راحتی می کنید را انتخاب کنید. ببینید که صندلی اتاق کنفرانس شما همانی است که مشتریانتان را جذب می کند، پس دست به کار شوید. تست کردن مبلمان اداری زمان زیادی را صرف نمی کند و شما می توانید پول زیادی در خرید اقلام اشتباه در مبلمان اداری صرفه جویی کنید.
مبلمان اداری بخشی جدایی ناپذیری از یک شرکت است و از این رو همه شرکت ها نیاز به مبلمان اداری دارند. سوال این است که چقدر نسبت به مبلمان اداری حساسیت پذیری وجود دارد! آیا آنها باید ساده یا جذاب و لوکس باشند؟ آیا باید یک بودجه بزرگ بر روی آنها صرف شود یا فقط برای موارد معمولی کاربرد خواهد داشت؟ آیا سرمایه گذاری برای صرف مبلمان اداری صرفا یک عمل جسورانه است؟ خوب، روندی که اکنون می بینیم به ما پاسخی مبهم می دهد. بعضی از موارد دیده می شود که مبلمان اداری غالبا گران است، بسیار زیبا و بسیار راحت است. در حالی که در برخی از دفاتر، دیده می شود که مبلمان از کیفیت بسیار پایین، دچار کمبود و بی نظمی است. بنابراین، هنگامی که هر دو این شرایط را مقایسه می کنید، باید بدانید انتخاب های شما بر اساس چه مواردی باید باشد. در واقع بسته به نوع فعالیت های شرکت و اهداف آن و در امتداد راحتی کارکنان باید سرمایه گذاری کرد، خرید مبلمان اداری گران برای مصارف پایین، هزینه های بی مورد برای شرکت است. پس باید با اندیشه قبلی برای خرید مبلمان ادرای گام برداشت. بسیاری از تولیدکنندگان مبلمان اداری مجموعه گسترده ای از میز اداری و سیستم های مبلمان دارند. آنها از ایستگاه های کاری اپراتور مدولار تا مبلمان اداری را برای ارزه دارند. شما می توانید طیف گسترده ای از سبک (مدرن، سنتی) با اشکال مختلف را با توجه به بودجه و محیط دفتر خود، پیدا کنید. مبلمان اداری بازه ای از محصولاتی به مانند، صندلی های اداری (ارگونومیک)، میز های اداری، پارتیشن های اداری، کابینت ها و قفسه های ذخیره فایل و غیره … را شامل می شود که می توان با مراجعه به سایت های اینترنتی عرضه کننده مبلمان اداری، نسبت به خرید آنها اقدام کنید.
خرید میز های اداری برای مبلمان اداری ضروری است که در زمان انتخاب باید ارگونومیک و جامع باشند. بسیار مهم است که مبلمان اداری راحت و مفید داشته باشید. میزهای اداری مختلفی هستند مورد نیاز خواهند شد. بنابراین، آنها باید به اندازه کافی ارگونومیک باشند تا به راحتی بتوانند وظایف خود را انجام دهند. میزهای راحت می توانند به افراد کمک کنند که بهتر عمل کنند و همچنین روحیه کاری را افزایش می دهند.
بطور عمده، دو نوع میز وجود دارد که اکثر ادارات آن را دارند. یکی از آن ها میزهای پذیرش است. میزهای پذیرش برای هر نوع دفتر و یا شرکتی بسیار مهم هستند، چرا که آنها در ورودی قرار دارند. آنها باید در عین حال شیک و حرفه ای باشند.
دوم، میز های کارمندی هستند. انتخاب میز های کارمندی، احتمالا سخت ترین تصمیم گیری است. راحتی کارکنان چیزی است که باید اولویت اصلی در انتخاب میز های کارمندی باشد. میزهای کارمندی باید عملکردی باشند. آخرین سبک ها و طرح های میز کارمندی کاملا الهام بخش نوع کار هستند و بنابراین عملکرد آنها مهم است.
مبلمان اداری دیگر که جزء بخش جدایی ناپذیری از مبلمان اداری، جدا از میز اداری و میزهای پذیرش است، صندلی های اداری، میزهای پذیرش، صندلی های پذیرایی و صندلی های نمایشگاهی هستند. همه این دسته از مبلمان اداری به راحتی در فروشگاه های مختلف مبلمان در مارک های مبلمان اداری در دسترس هستند.
مبلمان اداری مانند میز اداری و میزهای پذیرش نیز در فروشگاه های اینترنتی آنلاین موجود است. در واقع، در وب سایت های مبلمان بسیار راحت تر می شود. شما می توانید از طریق طرح های مختلف در اوقات فراغت مرور کنید و یکی از آن ها را انتخاب کنید که بهترین نیاز و بودجه شما را برآورده کند.
وقتی می نشینید، ارتفاع صندلی باید به گونه ای باشد که پای خود را به راحتی بر روی کف قرار دهید. ران شما باید به موازات کف و بدن شما بین ۹۰ تا ۱۰۵ درجه زاویه داشته باشد. صندلی باید پشتیبانی خوبی از کمر شما ارائه دهد و برای این منظور باید صندلی طراحی شد که مسائل ارگونومیک برای را در نظر گرفته شود.
صندلی اداری را انتخاب کنید که در آن می توانید ارتفاع صندلی را تنظیم کنید. صندلی باید عمق و عرض کافی داشته باشد تا حتی یک کاربر با ابعاد بدنی بزرگتر را پشتیبانی کند. شیب جلو یا عقب صندلی باید قابل تنظیم باشد. صندلی باید به راحتی برای نگهداری مواد با پوشش مناسب ساخته شود. پارچه یا روکش صندلی باید نفس بکشد و زود خراب نشود. اگر صندلی دارای یک دستگیره باشد، باید تنظیم شود و اجازه دهد بدن در یک حالت راحت قرار گیرد. آرنج و بازوی باید روی دسته ای صندلی راحت بمانند. اگر صندلی چرخشی را انتخاب کرده باشید، باید از مکانیک با کیفیت بالا استفاده کنید تا بتوانید در هنگام چرخش و حرکت در اطراف صندلی کج و واژگون نشود.
طرح های مختلف و گزینه های مختلف را بررسی کنید. سعی کنید صندلی و میز را مطابقت با هم قرار دهید. اگر یک میز قدیمی دارید، باید صندلی سبک سنتی را انتخاب کنید. به طور مشابه، مبلمان شیشه ای باید یک صندلی داشته باشد که طراحی و زیبایی شیشه را بهبود ببخشد. گزینه ها را بررسی کنید، قیمت های صندلی اداری را مقایسه کنید، در مورد ضمانت نامه ها بپرسید، و یک صندلی را انتخاب کنید که در طول سال ها به خوبی قابل استفاده باشد.
راحتی کلید طلایی خرید صندلی اداری است. اگر مشکلی برای سلامتی دارید پس از مشاوره با پزشک یا فیزیوتراپیست خود یک صندلی را انتخاب کنید. صندلی های مخصوص طراحی شده برای افرادی با مشکلات کمر، شانه های و یا آسیب های ستون فقرات وجود دارد.